プライバシーポリシー

みらい学習アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学案内、イベント運営その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関する方針を定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学習アカデミー

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿三丁目ビル 4F

電話番号：+81 3-5362-7841

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する個人情報および取扱い

当校は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（未成年者の受講者に関する場合）
• 学年、学校名、受講履歴、学習状況、成績に関する情報
• 入会申込情報、面談記録、問い合わせ内容
• 請求・支払情報、口座情報、決済関連情報
• 当校のウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 防犯カメラ映像、イベント参加時の写真・動画（必要な場合）

当校は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 学習指導、授業運営、教材提供、成績管理、進路相談等の教育サービス提供のため
• 入会手続、契約管理、受講者管理、出欠管理のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 請求、決済、返金、会計処理、債権管理のため
• お問い合わせ、資料請求、見学・体験申込への対応のため
• 各種案内、イベント・講習会・説明会等の通知のため
• サービス改善、品質向上、アンケート分析、統計資料作成のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令に基づく対応、行政機関・学校・関係機関との連携が必要な場合のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当校は個人情報保護法その他の適用法令に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、または契約締結前の本人の求めに応じるために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当校の正当な事業活動に必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で取り扱う場合

なお、個人情報保護法に基づき、利用目的の通知・公表、第三者提供に関する同意取得、開示等の請求への対応その他必要な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当校は、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。

共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。

このような場合、当校は個人情報保護法その他の関係法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の体制、本人の同意の要否等を確認し、必要な情報提供および保護措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 入会・受講に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間を考慮して保有
• 請求・会計関連記録：税法その他の法令に従い保有
• 問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間保有
• 防犯カメラ映像：防犯上必要な期間を超えない範囲で保有

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当校が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
• 処理への異議申立て（法令上認められる範囲に限る）

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上対応できない場合や、当校の業務運営上必要な範囲で保存が必要な場合は、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

ご本人は、同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当校は、撤回の対象となる個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除または保有制限を行います。ただし、法令上の保存義務がある場合はこの限りではありません。

10. 苦情・相談窓口

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

窓口：みらい学習アカデミー 個人情報相談窓口

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿三丁目ビル 4F

電話番号：+81 3-5362-7841

メールアドレス：[email protected]

また、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うこともできます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定・監督
• 個人情報の持出し制限、書類・媒体の施錠管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

みらい学習アカデミー

〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿三丁目ビル 4F

電話番号：+81 3-5362-7841

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月19日